SOP Layanan Keuangan di Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya

1. Pendahuluan

SOP ini bertujuan untuk menjelaskan prosedur layanan keuangan di Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya, mulai dari pengajuan berkas permohonan oleh mahasiswa hingga pengumuman melalui sistem SIBAKU. Prosedur ini memastikan bahwa setiap tahapan berjalan efisien dan transparan.

2. Ruang Lingkup

SOP ini berlaku untuk seluruh mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya yang mengajukan layanan keuangan dan pihak terkait yang bertugas dalam proses tersebut.

3. Definisi

• SIBAKU: Sistem Informasi Akademik dan Keuangan Universitas.
• Berkas Permohonan: Dokumen yang diajukan oleh mahasiswa untuk keperluan layanan keuangan.

4. Prosedur
5. Mahasiswa sebagai Pemohon ke Sistem (SIBAKU) dan telah terverifikasi Badan Eksekutif Mahasiswa (1 Hari)

1. Mahasiswa mengajukan berkas permohonan melalui sistem SIBAKU.
2. Mahasiswa memastikan seluruh dokumen yang diperlukan telah lengkap dan benar.

1. Proses oleh Bagian Keuangan (1 Hari)

1. Bagian Keuangan menerima berkas permohonan dari sistem.
2. Bagian Keuangan memeriksa kelengkapan dan keabsahan berkas.
3. Jika berkas lengkap, bagian keuangan melanjutkan proses ke tahap verifikasi.

1. Verifikasi oleh Staf Wakil Dekan Bidang Umum, Keuangan, dan Sumber Daya Manusia

1. Staf Wakil Dekan menerima berkas permohonan dari Bagian Keuangan.
2. Staf melakukan verifikasi terhadap data dan dokumen yang diajukan.
3. Jika verifikasi selesai dan sesuai, staf melanjutkan berkas ke Wakil Dekan Bidang Umum, Keuangan, dan Sumber Daya Manusia.

1. Persetujuan dari Wakil Dekan Bidang Umum, Keuangan, dan Sumber Daya Manusia (1 Hari)

1. Wakil Dekan Bidang Umum, Keuangan, dan Sumber Daya Manusia menerima berkas permohonan dari staf.
2. Wakil Dekan melakukan review dan memberikan persetujuan.
3. Setelah disetujui, berkas dikembalikan ke Bagian Keuangan untuk diumumkan.

1. Pengumuman melalui Sistem SIBAKU

1. Bagian Keuangan memasukkan hasil persetujuan ke dalam sistem SIBAKU.
2. Mahasiswa menerima notifikasi melalui SIBAKU mengenai status permohonan.

1. Waktu Penyelesaian

Total waktu penyelesaian layanan keuangan adalah 3 hari kerja, dengan rincian sebagai berikut:

• Pengajuan oleh Mahasiswa: 1 Hari
• Proses oleh Bagian Keuangan: 1 Hari
• Persetujuan oleh Wakil Dekan: 1 Hari

1. Penutup

SOP ini harus dijalankan dengan penuh tanggung jawab oleh semua pihak terkait untuk memastikan kelancaran layanan keuangan di Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya. Setiap perubahan dalam prosedur harus dicatat dan disosialisasikan kepada seluruh pihak yang berkepentingan.